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外联部如何拉赞助

外联之道:如何巧妙连接商家与学生活动?

一、前期准备与自我定位

在外联的奥秘之前,首先需要明确自身的优势和可提供的资源。我们拥有的宣传资源,如宣传单、海报、横幅以及线上社群覆盖等,都是与商家合作的有力。通过对这些资源的梳理和整合,形成一份具有吸引力的合作方案,是我们走向成功的第一步。前期的活动策划必须细致入微,包括活动规模、参与人数、宣传渠道等,这不仅能让商家对我们产生信任感,更是合作成功的基石。

二、寻找赞助商的渠道

外联的精髓在于寻找合适的赞助商。我们可以主动出击,走访学校周边的各类商家,如餐饮、教育机构、数码产品店等,与他们进行面对面的沟通。通过公司官网或天眼查获取商家的联系方式,直接与他们的市场部或校园业务负责人对接。线上平台也是我们不能忽视的资源。在微信、微博、抖音等平台上建立账号,吸引商家的主动咨询。还可以关注那些专业的赞助平台或公众号,与那些长期合作的可靠赞助商建立联系。

三、沟通谈判的技巧与艺术

沟通谈判是外联工作中至关重要的一环。在谈判时,我们要换位思考,站在商家的角度思考他们的需求和期望。根据商家的预算和需求,灵活调整合作方案。小额赞助可以通过宣传单发放、社群推广等方式进行;大额合作则可以结合活动冠名、奖品定制等方式进行宣传。在谈判过程中,我们要保持自信和专业态度,对商家可能提出的问题进行提前预判,并用案例或往期成果来证明我们的实力和价值。

四、创新宣传方式

在新时代的背景下,宣传方式也需要与时俱进。我们可以将传统物料与新媒体相结合,线下通过海报、横幅、定制礼品等方式进行宣传,线上则可以通过活动直播、公众号推文等方式进行广泛传播。我们还可以利用场景化宣传的方式,在大型活动中设置商家展位或通过互动游戏植入品牌,让商家在活动中收获最大的曝光和效益。

五、长期合作与风险控制

外联合作的不仅仅是单次的活动,更是长期的信任关系。在合作过程中,我们要定期向商家反馈宣传效果,让他们看到我们的努力和价值。首次合作可以从小规模开始,验证商家的信誉和我们的合作能力。签订书面协议是保障双方权益的重要步骤,我们必须明确双方的责任和权利,避免口头承诺带来的不必要的纠纷。

六、应对常见问题

在合作过程中,我们可能会遇到各种问题。当商家犹豫不决时,我们可以提供短期试点方案降低他们的决策门槛;当预算不足时,我们可以拆分合作模块进行灵活合作;当面临同类竞争时,我们要突出活动的独特性吸引商家的目光。通过以上方法的外联部工作,我们能够高效地匹配商家的需求,实现双赢的合作。

外联之路并非坦途,但只要我们有明确的目标、灵活的策略和坚定的信念,必定能与商家实现成功的合作。

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