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有效建立你的人脉网络

  • 心理师
  • 2023-05-31
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  • 自闭症康复

创业需要人脉,换工作要有力人脉的引荐,组织瘦身时代,工作者更要藉人脉找到最好的结盟伙伴与资源。但是如何有效建立人脉?建立人脉和负面的「拉关系」,最大的不同在哪里?

10月25日,远东饭店会议厅被近千名宾客挤得水泄不通,其中不乏政府官员,以及金融、证券、科技公司的高端经理人。

他们都是来参加MrTaiwan.com投资顾问集团开幕酒会,创办人是前美林证券台湾总经理谷月涵。没有跨国集团的支持,谷月涵如何能吸引那么多重要的人呢?因为他们大多是谷月涵在台湾累积12年的人脉。

相对于谷月涵,大部份人的人脉基础,都局限于自己的小圈圈,来往的只是亲友与同事。随产业环境快速发展,这样的人脉基础是不够的。

因为不只是创业者需要人脉,在组织瘦身时代,工作者更要藉人脉找到最好的结盟伙伴与资源。甚至想转换更好工作跑道时,也需要有力人脉的引荐

「在台湾95%的年轻人都一样,没有谁的爸爸比较伟大。做事的时候,才会知道有广大的人脉很重要,」创晔公司创办者苏彦豪表示,从创业的资金与人才,到公司成立后的业务开发,他的人脉对他帮助非常的大

自信、沟通、练习

坊间不乏人脉与人际关系书籍,以及许多训练课程。但是真的要建立人脉,可说是知易行难。建立人脉需要态度与能力的累积。著名的卡内基人际关系课程,一开始便强调要先建立自信,才能走出自己习惯的人际圈子。其次是要培养沟通的能力,与人建立良好关系。

知道沟通方法与原则后,在开始跨出去建立人脉前,多练习就熟能生巧。「不断有效的练习,就会建立基本的信心,」中华航空训练组长方承儒建议,将学到的人际沟通与聊天技巧,在家人与同事身上练习,比较容易建立自信。

第一印象定未来

许多人在工作中,常常必须与公司外的人联系与合作,这是最常见的建立人脉机会。然而现代人每天行程排得密密麻麻的,如何跟对方建立关系,让他把你的事情摆在优先顺位呢?「第一次接触时,对方对你的印象会影响往后合作的可能性,」方承儒表示。

第一次接触时要掌握的沟通技巧是,简单扼要地自我介绍,表达联系目的与需要的支持。凡事都要讲重点,不浪费对方时间,以免引起反感。

在初次沟通中,常常会面临对方负面的反应,因此还要有正面思考的态度。也就是积极与诚恳地沟通。遇到拒绝时,更要设身处地了解对方的考量与限制。方承儒跟许多外面机构接洽时,常常不是第一次就谈成的。例如中华航空在飞安训练上,采「七成内训、三成外包」策略,外包商大多位于国外。由于全球航空公司众多,优良训练常供不应求。

「即使没谈成,只要这次沟通经验良好,就会有信任。下次你再找对方时,他就有可能优先处理你的案子,」方承儒强调如果无法正面思考的话,遇到挫折便自己吓自己,自信也吓跑了。

以人脉养人脉

有了基本人脉,还必须要用人脉养人脉。

「每一段新的人际关系,就像金字塔顶端,需要好几层人脉的累积,」荷兰银行副总经理徐立德表示,他常常主动请重要的客户,推荐他们在各行各业的好友,或是参加他们的社交活动,如高尔夫球赛或宴会。建立这样的人脉,必须抱持着正确的心态。「我的个性比较好奇与爱玩,因此喜欢参加不同活动,认识不同的朋友,」徐立德强调人脉的开始,要抱着多认识朋友的心态,而不是带有什么目的。

要让人脉愿意为你引荐他们的朋友,除了必须先靠人际沟通打好关系,自己更要有被介绍的价值。这种价值通常来自于你的专业,能为对方与他的朋友带来的帮助。就像徐立德在投资与外汇上的专业,正是人脉们认同的价值。

徐立德非常重视充实自己的专业知识,也非常懂得建立专业形象。建立专业形象,并不是让对方听你的长篇大论。徐立德习惯在闲聊中了解对方的状况,然后结合自己的专业,适当地表达建议。他认为人际关系必须是有交互的,这样比较不会让人觉得炫耀或是在做生意。

服装也是表达专业形象的要素。「如果我没有穿西装,却到餐厅用餐,就先在餐厅门口观望,有客户在里面我就离开,」徐立德表示。

在人际交互中,不能只谈专业,有趣的话题常常更能拉近彼此的距离。许多有趣的人,生活经验都非常丰富,喜欢涉猎各种书籍与活动。他们在交谈时,更懂得倾听,抓住对方关注的焦点,引出无数有趣话题。例如徐立德虽然才三十几岁,却旅游过三、四十个国家,他丰富而有趣的旅游经验,常常令别人充满兴趣。

积极参与成长团体

另外一种扩大人脉的管道是,参与成长与联谊团体。这些团体中,常常不乏各行各业的杰出人士。在这些团体中表现好,将能够引起成员的注意,也比较能够建立人脉。毕竟参与成长团体的人,通常都是为了培养某种能力。

在台湾有50余个分会的「国际演讲会」,是一个非营利的成长团体 (www.toastmaster.org.tw)。这个团体特色是会员在每周学习中,互相协助培养沟通、领导、公共演说3大能力。在这种互助学习方式下,人脉很自然就建立起来。

亚新工程顾问公司的工程师杨永康,在5年中参与国际演讲会好几个分会,他目前参与的分会,成员多为企业界与科技界高端主管。

「不管你在外面职衔如何,只要能督促自己成长,培养能力,就会被他人欣赏,」杨永康表示有几个优秀、努力的台大学生就表现得很好,他们比同年龄的人更早建立有力人脉。相对地,程度跟不上其他学员的人,即使是知名企业经理人,都知难而退地自动转到其他分会。

小不忍、乱大谋

除了要善用以上技巧建立人脉,还要避免负面因素的破坏。负责卡内基训练多年的黑幼龙指出,个人情绪是破坏人脉关系的主因,「现代工作者压力都很大,学会控制情绪与态度,才不会随意发脾气。」

美商保德信人寿首席寿险顾问陈玉婷表示,她从不与客户有争执。「宁愿少个客户,也不要多个敌人,」若客户有误会,她先倾听,再找证据并婉转表达自己的立场。

陈玉婷也避免讨论关于政治、信念与宗教等争议性议题。例如客户想谈核四等热门话题,她会丢问题,多听少讲。例如「为什么你会这样认为呢?」或是「你对这个议题似乎很了解,我想多听听你的意见?」经营人脉要注意沟通的和谐,但是必须拥有动员人脉的影响力,才有办法从人脉中获益。

让人脉发挥长期影响力

影响力来自于于你对人脉的贡献。52年次的星创科技总经理叶尔良,在创业过程中,充份发挥在人脉中的影响力。然而横亘十几年的人脉形成过程,他的影响力却不是刻意培养的。叶尔良大三时曾当选全国优秀青年,接受总统的召见,生命从此改变。

「那时一下子张大了眼睛,感觉上人生有很多美好的筵席等着自己,」叶尔良表示,有太多事情要做,一个人的力量太单薄,必须借助很多人的力量,大家朝同一个目标前进。建立人与人的共同目标与愿景,正是叶尔良培养出影响力的关键。他不断集结有共同志趣的人,一起实践梦想。在实践过程,他充满傻劲地奉献,也造就领导与影响能力。

从大学开始,叶尔良办过校刊、当选过学生会长。他在耶鲁创立两岸学会,举办引起CBS等主流媒体报导的研讨会。他甚至为华人同学创立一个Taiwan Vision网络多媒体杂志,将华文报纸与电视新闻张贴在网站上。

有一年圣诞节假期,他与一群同好还窝在宿舍里,赶着完成网络杂志。「没有资助与掌声,反而是自己花钱。那种快乐其实是非常单纯的!」叶尔良难忘所有与团队一起打拼的感动。不少跟他经历这种感动经验的人,成为长期人脉,甚至追随他创业。

「从大一开始到现在创业,我从没有停止过的一件事,就是找一起工作的人,」叶尔良表示找人本身就是一种天份,长期找人不但让他培养庞大人脉,更让他学会看到别人的潜力,知人善任。


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