大多数经理人或多或少都有谈判的经验,否则今天绝对无法爬升到主管的地位。他们一方面既要懂得给部属适当加薪,以留住员工,一方面却又不能因加薪幅度太大,而影响公司预算;他们还必须知道如何运用手段向上司争取更多人力,以应付下个任务的需要。
但经理人必须认清,谈判结果固然重要,如何和谈判对手维持和谐的关系,也是不容忽视的课题。举例来说,如果你为求近利而蒙骗顾客,他上一次当,必然从此不再上门,而其他人知道你的行径之后,也会对你不齿,使你得不偿失。
,遇到较复杂的商业谈判,你需要的不只是谈判直觉,还应该具备技巧。杰出的谈判者会利用以下的策略,来满足彼此的需求。
一、事先搜集信息一九八四年,英国首相柴契尔夫人在和苏联总理戈巴契夫会谈之前,曾经用心研读戈巴契夫所有的演讲,向数十位曾访问过苏联的人士咨询,并聆听一群苏联专家的演示文稿,「我以前从来没有下周这么多任务夫来准备我要做的事,」柴契尔夫人回忆。
结果是柴契尔夫人和戈巴契夫这番愉快的谈话,被认为对东西半球关系的增进奠定了很好的基础。
,切记谈判前要先做功课,好的谈判者在谈判前不会放过任何人或任何数据,他们会事先确定每个阶段要采取什么立场;他们也会想好那些方面可以让步,那些方向必须坚持;他们更清楚了解对方持什么立场,会做什么反应,就像柴契尔夫人所说「谈判有如作战,在搜集情报时,一秒钟也不能浪费。」
二、擒贼擒王先弄清楚谁是有权做决定的人,邀请他们参加会议。除非你谈判的对象正是决策者或被充分授权的代表,否则,等对方谈判数小时后,再回到以几分钟的时间向上司交代内容,你成功的机率必然大大降低。
万一决策者实在不可能亲自与会,别忘了给对方一分书面数据,详载协议内容,如此可避免传话过程中造成的疏漏。
<span class=’Doc’>弦外之音
</span>
三、缓和气氛和朋友沟通远比和陌生人谈判容易。即使你们并不是第一次见面,也需要花点时间重新建立关系。专家建议在谈判之前,不妨先和对手轻松地聊聊天,缓和谈判的情绪。
,在谈判一开始时,应该谈些容易解决的小问题,建立好和谐、开放的气氛后,稍后再进行较复杂的议题,这样对谈判结果会有有助益。
四、找出对方真正需求很多人在谈判时,只认定一种解决办法,并且坚持非达到这个目的不能解决问题。有些人甚至拒绝聆听对方的意见,唯恐倾听就是向对方妥协的暗示。
事实上,如果你问对问题,并仔细倾听,你会发现对方的需求也许并非如他所想像,这么一来,就很容易找出替代的解决方法。
举个例来说,你的助理要求加薪二五%,如果你没有立刻和他讨价还价,而是温和地问几个问题,也许你会发现,他真正需要的不是钱,而是更多肯定和权力,只要给他加薪一○%,又增加一些管理的责任,他就会心满意足。
仔细聆听对方的谈话,往往可以听出弦外之音,例如,和应征者面谈时,对方如果问「贵公司已经创办多久了?」实际上可能暗示「我要的是安定一点的工作环境。公司可以维持很久吗?」
<span class=’Doc’>谈判无捷径
</span>
五、不要很快让步想清楚以后再让步,否则你可能牺牲了原本不必牺牲的东西,或在必须坚持时却不小心让了步。
一位主管为了促成谈判结果,员工虽然只要求几天休假,他却慨慷地答应让员工再休假二星期。这样的结果固然使这位员工兴高采烈,其他部属却愤愤不平。主管不得不全部比照办理,使原本已捉襟见肘的人力调配更显窘迫。
,要记得谈判无捷径,想要获得好的结果必须先经过充分的讨论。
六、强调共同点在谈判中,双方往往把焦点集中在彼此的歧见上,弄得剑拔弩张,甚至导致人身攻击。事实上如果一方能够先强调双方立场的共同点,谈判会进行得更顺利、更快速。
七、寓负于正,很多时候你要讨论的是棘手的议题。但如果你能以正面的口气表达负面的意见,往往可以得到正面的结果。
<span class=’Doc’>强化正面消息
</span>
例如,当你设法说服上司让你的部门参加「压力管理课程」,不妨采用这种说法
正面有一件很令人高兴的事性要向您报告,今年我们这个部门圆满达成了公司拟订的生产计划。
负面正因为这段时间大家工作非常卖力,有几位员工都抱怨体力透支,心力交瘁。我知道我们上次的压力管理课程成本很高,而且效果也不是很好……
正面这次我已经和几位声誉不错的顾问谈过,他们都愿意解决这个问题。
强化正面的消息,对方会较愿意倾听,也较可能点头同意你的要求。
八、任对方咆哮冗长的谈判最容易使人失去耐性和风度。但一方翻脸并不表示谈判应该结束,也不表示你该改变立场,或还以颜色。相反地,你应该更仔细聆听,温和地回答,找出到底是什么原因激怒了对方。
这有一个实际的例子,谈判进行到一半,一方大拍桌子,质问对方为什么背叛合约,不料对方不但没有反唇相讥,还颇有耐心地答「你有权这么说,毕竟我们中间的误会已经持续一年多了,这也就是为什么我今天很乐意来参加这个会议的原因。」结果紧张的气氛就此化解,谈判继续进行下去。
九、通牒谈判中最常见的伎俩莫过于「通牒」,但其实效果并不好。即使你而达成目的,实际上却等于打了败仗,因为对方会因为你施狠招而愤恨难平。除非你们双方已经没有其他的选择才可以考虑走上这条路,因为这时对方和你一样,也正急着要结束这段谈话。
十、不要轻言放弃也许费尽一番唇舌之后,你还是不得不和对方达成协议,而你自己并不满意。不要放弃,有时候你以为走到了死港,其实不过是碰到转角,只要再花点时间讨论,还是有办法起死回生的。
切记你的目的不是要占尽优势,最好是你能够得到自己所要的,而又皆大欢喜,这样一来,以后别人还是会乐于和你打交道。(取材Working Woman)