本文出自高宝出版《一天15分钟，改变人生的整理术》，更多内容>>
为了做到时间整理，最必要的便是改变「习惯」。不论你多么擅长掌握与计划时间，若是没有身体力行养成习惯，就没有任何用处。以下将为各位介绍几个一定要改变的时间相关习惯，并请各位试着思考自己目前的习惯当中，有哪些是需要改善的。
•习惯将要做的工作拖到明天
•无法专注于目前所做的事情
•习惯想要一次处理多项工作
•习惯性地发呆
事实上要改掉坏习惯是很困难的。因为习惯如同婴幼期学走路或学说话一般深植于大脑，是反射性的动作。与其彻底根除坏习惯，不如培养出可以取代坏习惯的好习惯。
现在就来思考一下自认为是坏习惯的行为，并找出正好相反、可以提升时间效率的三个好习惯，开始进行训练。举例来说，只要养成每天早起的好习惯，便不会有喝酒到通霄的坏习惯。比起设置戒酒的目标，早上早起的正面目标反而在心理层面能够给予更强烈的执行动机。
除此之外，一旦养成了一个新的好习惯，甚至还会衍生出更多个好习惯。例如早起习惯养成后，早上剩下的时间也会自动养成看书或运动等休闲习惯。每个新习惯的养成，都必须花费一定的时间。
根据专家表示，若要养成新模式须花费三周的时间，而养成反射性动作则需六十六天，若要养成彻底属于自己的习惯，则差不多须耗费一百天左右的时间。像是「一天试着只早起三十分钟」、「提早一小时睡觉」等，先从较为简单的目标开始，先练习个一百天来试试看吧。
培养专注习惯的计时器
知识劳动者总是被时间追赶，为了处理各式各样的工作，常以多任务作业（multitasking）的方式来进行工作。像是边讲电话边打字，边吃饭边准备会议数据等。生产型专家反而主张，这样的多任务作业是浪费时间又浪费金钱的最糟糕工作法。
，这样的方式可以一次达到进行多件事情的效果，但若以整体性来看的话，因为没办法投入专注在一件事情上，反而需要花费更多的时间，或者造成投入时间与工作成果不对等的情况。根据在美国的统计调查显示，光是这样被浪费掉的时间，换算成金额的话，一年竟高达六十五亿美元。
在此，我推荐「番茄钟工作法」（pomodorotechnique），为你提高专注力。「番茄钟工作法」是一九八○年代后期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所开发的时间整理方法。意指二十五分钟内，只专注在目前正在进行的事项，并用五分钟时间专心休息，并以二十五分钟为单位，专注于一件事情的方法。
1. 早晨将闹钟设置为十五分钟。写下今天必须完成的所有工作后，排列出优先级。
2. 将闹钟设置二十五分钟，并在这二十五分钟内全心专注于一件事情上。
3. 当计时器响了之后，彻底休息五分钟。
4. 休息结束后，再重新开始二十五分钟的工作。
像这样简单的方法，不需特别的知识或训练便能马上开始进行。因为二十五分钟内只做一件事，自然可以培养出专注力，还能克服拖延的坏习惯。拖延习惯会导致你总是无法开始一件事情，只会整天操心挂念，只要先转动了闹钟，无论如何都会开始一项工作，一旦开始进行，你就会发现其实也没什么，对于工作的压力也会减低许多。
，还会意外获得更多时间休息的效果，借此解决明明有休息却仍觉得没有休息，明明在工作却又没有成果的问题。，最大的收获莫过于能达到计划、执行、评核这三个阶段，每天写下要做的事情，划掉已做完的事情，自然实践了这三个阶段。若是需要长时间处理的事项，可以计算出花了几段pomodoro时间，举例来说，如果在撰写行销报告这件事情上消耗了三段pomodoro时间，那么就是二十五分钟乘以三，即总共花了七十五分钟时间。像这样的记录重复出现几次之后，以后在计划撰写行销报告时，就可以自动估算出大约需要七十五分钟来安排行程。
花十五分钟写失误日记
「如果有时光机的话，会想回到什么时候呢？」、「若时间可以停止的话，想停留在什么时刻呢？」像这样小时候你我都曾幻想过的事情，表示出人类想要支配时间的欲望。直至目前为止，没有任何人能够将时间停止，与其抱持着想要支配时间的想法，不如转换成赋予时间价值的心态。时间管理专家罗塔尔．塞维特（LotharJ.Seiwert）说过以下这段话「为了达到真正成功的时间管理，其关键便是空出专属于自己以及人生喜悦的时间。」
贾伯斯也在接受《华尔街日报》的采访时如此说道「成为坟墓里最有钱的人对我来说并不重要，能够在夜晚准备躺下睡觉时，对着自己说出一句『我真的做了一些美好的事』，对我才是有意义的。」
虽然他并没有明确地说出什么是美好的事，但我们每个人也都知道对自己来说，什么才是美好的事，而贾伯斯则是在「一天」的时间内，对于自己以及所做的事情感到真正的喜悦，这就是最佳的时间整理秘诀，也是时间整理所赠予你的礼物。
当一天即将结束时，我们在评核时也要以此作为标准，想想「今天是否有为自己的人生投资时间？」「今天我所投资的时间是否获得了成就与喜悦？」试着每晚利用十五分钟写一篇简短的日记吧，透过这篇日记回想整理一天所经历的事情，并分类出想要永记在心的事与需要反省之事，我建议可以写「失误日记」。
在爱尔兰管理学校进行时间管理训练计划的汤姆．麦肯纳罗格（TomMcConalogue）表示「若分析成功，成功就会分析你，若分析失败，成功则会来找你。」试着将今天一天发生过的事情回想一遍，并选出其中一项来进行反省，原本预计要进行的事项，或者犯下的错误、没有达成的原本预期目标等等，将其用笔写下，只要持续记录，久而久之你会发现不断在进步改善的自己。
建议也可以写写看「成功日记」，所谓「成功日记」，是在睡前写下以下三件事项，第一，自己会成功的理由，只要每天写下记录，不知不觉就会提升对于自己的信心与信任；第二，写下当天做得最好的事情，有助于你发现自己的强项；第三，写下要改善的一项事情，可以使自己更加进步并懂得谦虚。在网络上只要搜索「成功日记」，就能发现每天一同记录成功日记的社区网络，透过这些平台，对习惯的养成也有很大帮助。
五分钟零碎时间的力量
「千万别说『三十分钟的时间如灰尘般微小』，在这段时间处理如灰尘般微小的事情，才是明智的方法。」这是大文豪歌德所说过的一句话。擅长管理时间的人，最具代表性的特征之一便是很会管理使用零碎时间。
只要一天花五分钟，十年便可累积成写一本书的时间，若你不懂得如何管理五分钟这样的琐碎时间，那就更别提要管理一天二十四小时了。相反的，若你懂得如何管理五分钟的时间，就能有效摆脱在时间中游荡徘徊，并具体管理一天二十四小时的时间。
无法整理零碎时间的人，最大的特征即是不认为零碎时间是时间。也许他们不会承认，但这些人通常会认为一小时以上才是时间，五到十分钟直接浪费掉也丝毫不觉得可惜，如果突然多出五到十分钟的空档，他们会拿出手机开始玩游戏，并回答你这就是活用零碎时间的方法。
，最近在地铁、人行道、购物中心一楼，都可以看到瞳孔失焦在发呆的人。那么「放空的时间」究竟要如何定义呢？那就是「没有任何结果的时间」。举例来说，如果在地下铁使用智能型手机看新闻，就能产生阅读的结果，但「放空」是没有任何产出的。就连打盹或净空脑中想法都可以被定义成是休息时间，「放空」则不能被定论是休息，因为那是一种放任时间的行为。
你是否还记得学生时期的下课时间呢？下课十分钟冲去福利社买面包、与朋友聊天，回程路上还到隔壁教室向朋友借书，甚至还能再去一趟厕所回来。这样看来，其实五分钟也不是一段很短的时间，却经常被浪费，因为大多数人不晓得五分钟的价值。若你想知道五分钟的价值，不妨拿起闹钟设置五分钟后，什么都不做等待看看，你一定会感到时间过得非常漫长，这就代表五分钟其实是满长的一段时间。
接着再来记录一下琐碎时间吧，通常都在什么时候会产生琐碎时间呢？琐碎时间又有多长呢？将这些都一同写下吧。上下班时间搭地下铁通勤三十分钟、早上刚到公司的十分钟、约会时朋友迟到十五分钟等，只要写过一次你就会知道，下次如果再出现相同情况，就会产生零碎时间，并告诉自己下次要有效运用这段时间。
，预先写下零碎时间要处理的待办清单吧，善于运用零碎时间的人，他们都有一份零碎时间用的待办清单，担任教师并取得六十张以上资格证照，打破韩国区金氏世界记录的苏丙良，据说就是利用休息的时间读书。每十分钟的休息时间，就能阅读约五页的证照参考书籍，一天就是三十五页，一年则可以超过一万多页。
我会从走出地下铁，爬楼梯到目的地约五分钟的时间内，打电话给我最珍贵的人，每天上下班两次，也就是一天只要花上十分钟，一个月就能向六十位人脉聊天嘘寒问暖一番，将这五分钟投资在你最重要的家人身上吧。其实很多人都会在公司浪费意外多出的五分钟，回到家后却以「好累」为由，连五分钟都不愿意与自己的小孩聊天。
从今天起，不妨试着在到家后更换便服、放包包时与孩子对话五分钟吧，睡着前好好看着自己的老公或老婆五分钟说一句「我爱你」吧，上班前等电梯时的那五分钟用来打电话给父母亲吧，只要五分钟，便足以传达爱意给自己最心爱的家人。
，零碎时间也是可以用好文章、好照片、好音乐来充电的时间。带著名言集这类可以短篇阅读的书，一边走路一边读，或利用原本坐在办公椅上的时间，为了健康着想，做点伸展运动，或暂时起身走走路。你的运用方式，将决定零碎时间成为死的时间或黄金时间。
