信翰是位优秀的学生。有一天他找我帮他写推荐信,我一口就答应了。因为忙,所以请学生先列一个草稿,我再来修改。
当我第一眼看到他的草稿时,差一点噗哧地笑出来,因为像极了「征婚启事」。我跟他说,当初老师在美国读书时,唯一的中文报纸是世界日报,因为有些华人不想被美国人搞乱血统,都会在这唯一的中文报纸上登征婚启事,寻找华人结婚对象。当时看征婚启事是我们这群华人留学生的消遣之一,因为看到都会捧腹大笑,所有的征婚启事都充满了形容词,像是女孩都会清一色地说她们自己贤淑大方,温柔婉约,男生都会说自己体贴温柔,爱好大自然。
接着我拿起这分推荐信对信翰说,你看这封推荐信都是形容词,像不像征婚启事,譬如功课优秀,认真负责等等,说了等于没说,看了一点感觉都没有。
推荐信是一个说服的过程,根据说服理论,说服的路径有中央路径(偏向理性说服,如你的履历表),以及边陲路径(强调感性说服,如我的推荐信)。其中边陲路径的例子很重要,可以有感情诉求在里头。边陲路径中,单单形容词是不够的,补充一些故事很重要。
举例来说,当我说你功课优秀,我就会说你当初是第一名考进我们学校,每次上课都会坐在前几排,在我提出问题时,你都可以提出很不错的见解。当我说你认真负责时,我就会想起当初我在上课时,你下课都会主动帮我擦黑板,当我要找学生帮忙时,第一个就会想到你,因为即使没有工读金,你还是很愉快认真地完成我交代的任务。加了故事,这两句形容词不就有了生命!
台湾人在联考制度下,不太会讲故事与举例子,因为联考不太考申论题,我们只考选择题,喜欢背重点,说出简洁真实的答案,但不具说服力。不只学生如此,有时上班的人,习惯还是没改。
管理学院EMBA的报名在1月初截止,于是我们决定在飞碟电台买20秒的广告。当广告文案给我看时,我又想到美国世界日报上的征婚启事,只是这次的贤淑婉约、体贴温柔改成了师资一流、设备一流。我才在电台听到别家大学EMBA的广告,劈哩啪啦讲了20秒的形容词,事后却是船过水无痕,一点印象都没有。
后来我请职员帮我找三位具知名度的同学校友来,一同想想如何借由20秒的广播说服大家。我们有优秀校友、有七堂哈佛个案课,有八大学生社团,但只有20秒。所以决定文案改成「我是刘忠继,我认识了1,300位菁英校友;我是张秀曼,我有105个哈佛式个案供我选择;我是王薇,我爱死了八大社团的多采多姿;我们都选择了台科大EMBA。我是台科大管理学院院长卢希鹏,如果你很优秀,欢迎加入我们,请上网搜索『台科大EMBA』。」
套句校友会会长刘忠继的话,这样的文案,是否比「师资一流、设备一流」的形容词文案,更具有穿透性!
(作者是台湾科技大学管理学院院长)