用Excel作好的文档或报表，正当喜出望外再按下送出打印钮时，却发现表格自动分页，而且印出来的文档却切割成数份，该怎么办？一张完美的报表数据，绝对比表格被切割成两页，再翻阅比对数据来得合理。此时，只要三个小花招，马上让你成为Excel打印小达人。
版面设置一劳永逸
透过版面设置，能自动缩印在一张纸。首先，选择功能列上的「文件」、「版面设置」，跳出窗口则改选择「调整成」一页宽、一页高即可。（图1）
（图1）
若打印在同一张A4，使文本太小，可选择在「打印」处，将纸张改为A3格式，同样可解决打印报表不清楚的问题。
除此，打印报表缩小不清，表示产生反效果，可进而进行「撇步2」的方式。 撇步2：分页模式设置，简易拉动打印范围 透过分页模式直接选择打印范围。
Excel设置，大部份在整页的模式下编辑，但透过分页模式，可清楚知道表格大小与打印大小的关联性。 先找到功能列上方的「查看」」，选择「分页模式」。
紧接着，可看见页面上有蓝色界线，可透过鼠标，随意拉动调整打印大小。浮水印则可清楚让你知道每一页的打印范围，避免打印超出范围。（图2）
（图2）
离开分页模式，则同样回到功能列「查看」，选择「标准模式」。
预览打印，让页面大小调整至最佳
除此，透过预览打印同样可先查看打印情形。同样利用「文件」、「预览打印」，功能，并选择「边界」按扭。当出现的上下左右虚线，可以借此调整纸张边界设置，让留白处减少，表格也可尽量印在同一张报表上。(图3）
（图3）
