当你使用Webmail收信时，常常因为无法脱机阅读，而觉得麻烦时，该如何与Outlook互用集成呢？天下网站本期Tech-Tips科技上手专辑，延续前期以e-mail为主题的「」，教您使用网络信箱(Webmail)游刃有余。
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怕垃圾信件太多或电脑中毒，很多人转而对Webmail投怀送抱。本期「Tech-tips」透过简单秘笈，以目前最大容量（2.5GB持续增加）的免费网络信箱「Gmail为题，介绍几个小步骤，让你集成并与Outlook互用，解决电脑中毒问题，和避免漏失重要客户寄来的邮件。
秘技1简易出差主动回复信件功能
当你外出公差时，可以主动利用e-mail设置，告知重要客户身在何处，或是代理人联系方式。相较Outlook设置来说，Webmail缩减了繁复操作步骤，设置更简便。
过去「Outlook简单设，工作一路畅」曾教过设置方式，本次则换汤不换药，以Webmail为例，提供更简单方式。
请在登录Gmail帐号后，于窗口右上角找到「设置」功能，并选择窗口中央「一般」选项，找到「外出度假回复器」并开启，再加入告知消息。如此，休假或出差也不漏失客户邮件了。（图1） （图1）
秘技2导入outlook通信录
透过各软件的导出功能，加上Gmail通信录导入功能，可迅速在Webmail导入客户或同事的e-mail（例如Outlook、Hotmail、Yahoo!）等其它数据。
，需要将其它收信匣软件的通信录，保存为.CSV文件。例如，先将Outlook 通信录导出，详见「「Outlook一路设，工作一路畅专辑秘笈1」。
接着，再点击窗口左边的「通信录」，再点击右上角的「导入-导出」功能。跳出来的小窗口请直接选择浏览，找到先前备份的「.CSV」通信录文件即完成。（图2） （图2）
若要导出Webmail通信录作备份，或与Outlook互用时，则同样在「导入-导出」处找到「导出」，选择「Gmail CSV（用以导入到其他Gmail帐户）」。若为了方便Outlook使用，还可选择「Outlook CSV（用以导入到Outlook用户端）」，按「导出通信录」按钮后另存新档就大功告成了。（图3）
（图3）
秘技3注销Gmail用Outlook收信兼备份邮件
操作方式同样在登录Gmail帐号后，找到右上方的「设置」。再则，找到中央窗口的「转寄和POP」，点击「转寄内收邮件到副本至」的功能，可选择当Gmail收到信时，会再转寄一封至Outlook信箱。
若选择「在收件匣保留Gmail副本」还可以将重要邮件备份在Gmail远程服务器里。（图4） （图4）
秘技4集成Outlook与Webmail收信
不习惯使用Webmail的客户，或希望下载信件至自己电脑者，Gmail提供POP3手动设置功能，让用户在Outlook上收信。
必须在窗口右上角找到「设置」，窗口中央点击「转寄和POP」。接着点击「对所有邮件启用POP功能」，并选择是否要备份邮件在Webmail里，而非全部信件下载至Outlook后删除。（图5）
（图5）
接着，手动设置Outlook收件匣。在「工具」里找到「帐户」，点添加按纽后找到「邮件」，接着在「显示名称」中输入姓名。接着出现的电子邮件地址则输入Gmail的信箱。
当出现内送邮件（POP3）字段时，则输入「pop.gmail.com」。外寄邮件（SMTP）则输入「smtp.gmail.com」。接着输入Gmail帐号与密码即完成。（图六）
（图6）
接着，在「高端」选项理，找到「外寄邮件-SMTP」输入465，勾选「这个服务器需要安全连接-SSL」；，选择「内送邮件-POP3」填入995，勾选「这个服务器需要安全连接-SSL」便可开始用Outlook收信了。（图7）
（图7）
贴心小提醒本步骤仅试用于Windows的Outlook Express与Outlook 2002，其它系统请〈链接此〉
秘技5过滤垃圾信件功能
当重要客户信件被系统自动过滤为垃圾邮件（spam）时该怎么办？Gmail可直接在「垃圾邮件」里找到非垃圾邮件，并再勾选该信件后选择「非垃圾邮件」。日后系统则会将该信件判定为非spam了。（图8）
（图8）
贴心小提醒Gmail虽然免费，且目前容量最大，但属于邀请制度才能申请。，可请亲朋好友在登录Gmail后，在左边找到「邀请朋友」的功能，并加入e-mail即可申请使用了。（图九） （图9）
