正式开始制作演示文稿，除了要管理色彩，更要注意「简洁有力」！ 都可行销总经理赵满铃，将亲自传授你制作演示文稿的独门宝典！
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正式制作演示文稿的小诀窍
10分钟的报告搭配10～15张演示文稿就已足够，数据最好以摘要的形式呈现，不需要附上原始数据。若不知道如何掌握内容长短，可以善用PPT的演示文稿大纲范本。
文本行距控制在1行以上，字级至少要在20以上才够清楚，并且尽量让图表类型统一，不要一下子使用圆饼图、一下子出现长条图，过一会跑出矩阵图。
演示文稿的配色首重清晰可读，最保险的做法是套用微软office PPT内置的背景范本。也可以运用提案对象的「公司标准色」，例如都可行销的公司主调性是紫色，赵满铃就会利用蓝紫色系来编辑演示文稿，而对天下杂志就会使用红色、白色来呈现。
不少人为了让演示文稿内容看起来丰富，用了太过花俏的色彩和动画，反而喧宾夺主。赵满铃建议颜色安排上也要有逻辑，例如大标题统一使用36号黑色标楷体，小标题统一使用28号褐色标楷体，或是A部份统一使用红色，B部份使用橘色等。
演示文稿制作完成后，最好找人协助修改，除了找出错字，也帮你查看逻辑是否通顺易懂、视觉效果是否合宜。
赵满铃特别指出，动画运用要有道理，做无谓的动画效果不但费力，也让观众眼花撩乱。她曾经评过一个演示文稿，虽然内容非常精彩，作者也很费心制作了繁复的动画，观众看完之后，只注意到演示文稿中的动画不停飞来跳去，却记不得到底听到了什么内容。
演示文稿先转档再分享，有效保护心血结晶
演示文稿制作完成后，若是有人跟你要求文件，可是你不希望自己的心血和重要数据随意被使用，该怎么办呢？ 这时可以分为两种状况，能拒绝的就委婉拒绝，明确表示该演示文稿有著作权问题。如果难以拒绝，建议先将演示文稿转成PDF文件，让用户无法修改，有效保护心血结晶！
本期超能力学堂介绍了演示文稿中的「内容」和「视觉」，你发现少了什么吗？没错！就是铁三角中的「表达」。你是否因为报告技巧不好，让辛苦准备100分的演示文稿内容只剩下10分?
「表达技巧」会在之后的超能力学堂随着「一上台就魅力四射」推出，让你各种报告都能从容自信地应付，成为魅力四射的报告专家，敬请期待!
