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时间效率学:T.I.M.E 时间管理四字诀

  • 心理师
  • 2023-05-31
  • www.zibizhengw.cn
  • 自闭症康复

效率管理与时间管理为一体两面,希望能够产生傲人工作绩效,必须二者兼顾。

「摩尔定律」是半导体业界中一个重要的定律,由英特尔公司的创办人之一摩尔所创。

这个定律指出一个半导体芯片所能容纳的晶体管数量,将以每隔18个月的速度倍增。

英特尔为了使公司能如「摩尔定律」般的迅速发展,建立了一套「结果导向」的思考与管理模式,让全体员工更能积极利用时间,并有效提高工作效率。

英特尔的摩尔定律告诉我们科技的竞争是人与时间的激烈竞赛。该公司的「结果导向」思维也启发个人时间管理的重要概念。

希望提高自身工作效率及时间管理能力的上班族,请参考以下的「T」、「I」、「M」、「E」四字诀。

「T」、「I」、「M」、「E」分别代表Target(目标)、Instruction(引导)、Management(管理)、及Execution(执行)。

Target时间的目标需要确立

忙碌的上班族,可以用的时间永远都不够。在有限的时间里,势必无法完成所有的事情。自己必须依当时的状况及环境,选择对自己最有意义及最有价值的事做为第一优先目标,让自己在有限的时间里,以完成该目标为第一要务。目标确立后,就应将大部分资源投资及分配在该目标上。

Instruction时间的引导需要计划

时间的目标确立后,第二步骤则要精确引导自己去使用可分配的时间,并且详列时间的计划日程。计划表中须列出预期完成的事项,并且规划该事项预定的执行时间。须设有考核点的检查项目,让自己于工作一段时日之后,检查一下目前的工作成效,以调整工作的速度。

考核点的项目可如英特尔公司的「结果导向」思维一般,考核内容应该具体化且数量化。

Management时间的应用需要管理

拟妥工作计划之后,第三步骤在于管理自己的时间。时间管理的重要原则在于积极增加自己可用的时间,有效提升时间的应用效率,减少不必要的时间浪费,维持利用时间的好心情。时间虚无飘渺,与其说是管理时间,不如说是管理使用时间的我们本身。如何让自己的心可定可静,可在最短的时间内,发挥工作的最大成效。

Execution时间的计划需要执行

执行计划需要耐力与毅力,不要中途轻易放弃原订的计划。依照计划学习及工作的人,比较容易掌握自己的工作状态,也较容易建立自信心,并获得成就感。脚踏实地式的耕耘,彻底执行自己拟定的计划,必可收获甜美的成果。

「T」、「I」、「M」、「E」四字诀中最重要的是T-Target。坚持自己的理想,每天朝向设置工作目标迈进的人,必可提早达成自己的设置目标!

(作者是台大化工系教授,博客http://successlu.pixnet.net/blog)
<本文反映专家作者意见,不代表本社立场>

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