看到周遭有些人办事俐落,心里是不是这么想「为什么那个人总能抓住重点?」他们并没有比别人辛苦,也没有特别努力,可是他们处理的事物总是进行得很顺利。为什么?
总能掌握重点的人有一项共通点。
他们都有「先见力」。
什么是「先见力」?
所有的上班族都处在工作灭绝的危机之中。因为时代改变,商业的做法也改变了。如何掌握自己本身的能力呢?《研磨商业力》一书中,大前研一提出「先见力」的概念,有别于直觉与灵感,在今后的商业社会,预测未来的能力,被认为是最必要的能力。在《看见下一步的人,胜出!》一书中,则将「先见力」定义为事先推测、发现可能会发生什么事(问题)的能力。
有先见力v.s.后知后觉,工作品质差多少?
后知后觉
出了问题,再做处理
必须做更多的工作来弥补失误
卖命工作、加班熬夜,却苦无成果
失去客户的信任
开会时,与会者才开始进入状况
有先见力
在问题发生之前,先采取预防措施
没有后续的工作
工作成果皆在预定计划中诞生
赢得客户的信任
开会之前,相关人员已做好准备
工作能力不佳的人总是受到自己或他人引起的问题牵连,为了事后挽救而拚命工作。他们并没有创造新的成果,却误以为自己是卖命工作的铁汉。
工作能力高的人有「先见力」,能事先预测可能会发生的问题,避免祸端。在旁人眼中,有很多「工作能力高」的人总是一派轻松,工作起来显得从容不迫。换句话说,他们看起来「很有方法」。其实他们的「方法」,就是善用「先见力」,在发生问题之前先采取行动的结果。
先知先觉教战5招
信息爆炸时代,就是「先见力」制胜的时代,先知先觉不再是特殊人的特殊能力,而是胜出的唯一道路。若没有预见风险的眼界,没有敏锐的嗅觉,就不能在乱世中找到机会。透过简单做法,就能以简驭繁,轻松展现先见力!
1. 计算你一小时必须创造出多少价值
2. 记录每天的工作成果,是主动式时间管理的第一步
3. 以90分钟为单位,安排需要集中精神处理的工作
4. 掌握事前交涉的三种对象,是顺利主导会议的秘诀
5. 利用现实与期望的「差距」,获得对方的信任
很多懂得掌控工作、工作绩效很好的人,私下的生活也过得很开心。实际上,许多「工作能力强的人」总能维持工作和生活的良好平衡。在各种工作场合运用先见力,无论是时间管理、团队管理、会议管理或与客户交涉,让你轻松完成工作,挥别加班、熬夜工作的恶性循环。避免卷入不必要的麻烦,在短时间内实现自己的目标,然后才有充裕的时间,享受充实的人生。