你一定有过这样的经验,在一旁看着公司的工程师快速敲打着键盘,得心应手地操纵电脑桌面上每一个程序,却连鼠标都没动过。
其实,不管是你电脑菜鸟或玩了好几年的老鸟,隐藏在Windows系统里的许多快速键你可能连听都没听过,别以为这些快速键没有什么功用,使用这些便利快速键所节省下来的时间,可是会帮助你加快工作效率,还可以让你在LKK的主管前面秀一手呢。
下面就介绍十个你必须牢记的快速键
Ctrl+C/Ctrl+V/Ctrl+X
这两个快速键是必须共同使用的,Ctrl+C指的是将选取的文件(Windows)、文本段落(Word)、数据(Excel)、文本方块(Powerpoint)等进行「复制」的功能。在进行复制之后,再透过Ctrl+V进行「粘贴」。而Ctrl+X的功能则是「剪切」,,在剪切任何对象之后,之后只需要再按下Ctrl+V就可以再粘贴啰。
Ctrl+S
使用各种软件的时候,最担心的就是突然当机之后才发现打好的报告忘了存盘。只要记住Ctrl+S这个快速键,就可以在任何时间快速保存,也不需要用鼠标在那里点来点去啰。
Alt+Tab
电脑上满满都是执行中的程序让你眼花撩乱吗?用鼠标一个一个点又不晓得要点到什么时候,这时候你就需要Alt+Tab这个快速键,按下Alt+Tab之后就会出现执行进程菜单,只要持续按住Alt,再连续按Tab就可以跳到自己想要的程序去了。
Alt+F4
Alt+F4这个快速键的功能在于「关闭正在执行中的程序」,不管你正在IE浏览器浏览网页、WORD里编辑报告,只要按下Alt+F4就会自动关闭程序,省去再移动鼠标去关闭程序的手续。
Backspace
Backspace这个按键在Windows与IE浏览器里所代表的指令是上一层或上一页,当你在文件总管里太「深入」某一个文件夹之后,只要按下Backspace就可以回到上一层,而浏览网页时也可以使用这个按键来帮助回到上一页。不过在Word等文字处理软件里面,Backspace的功能可是「往回删除」,可别一口气按着Backspace把自己的心血结晶全部清掉啰。
Shift+Delete
讨厌每次删除文件之后,还得到资源回收桶去删除一次才能真正删除吗?只要在你选取要删除的文件之后,按下Shift+Delete,就能一劳永逸地删除文件,不过要用这个快速键之前可是要三思,免得挽救不回重要的文件数据。
F3
F3这个通用于Windows系统和IE浏览器的快速键,是你务必要学会的一个快速键。在Windows系统里,按下F3就可以调用出「搜索」功能,可以输入关键字后搜索电脑里的文件。在IE浏览器里,按下F3则是可以切换到自订的搜索引擎网站,不需要再输入搜索引擎的网址或点击我的最爱啰。
F5
在IE浏览器上浏览网页时,最常使用到的就是「刷新」的功能,其实只要按下键盘上的F5按键,IE就会自动刷新网页,不需要在透过鼠标点击功能菜单啰。
Ctrl+Enter
在IE浏览器里,Ctrl+Enter算是一个针对懒人所开发出来的快速键,只要你在网址的字段里输入google六个英文本母之后,再按下Ctrl+Enter,IE浏览器就会自动帮你加上www.和.com,然后连到这个网站,不过对于台湾地区的网站就比较不适用,因为它并没有自动加上.tw的功能。
空白键
别以为空白键只能在Word里输入空格,其实在IE浏览器里,按下空白键的功能等同于「卷动网页」,对于长到不像话的网页来说,空白键就会你最好的朋友。
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