参考书籍《活用记事本设置工作目标》、《笔记成功术》、《记事本圆梦计划》、《早上3小时完成一天工作》
1.笔记本最好只有一本
有些人会准备很多笔记本，工作用的、个人兴趣用的、杂记本，但最好还是不要太复杂，把所有点子都放在同一本手册里，比较容易找到数据，也才能对自己所有的行程计划一目了然。特别要注意的是按「时间」区分，依序写下去，写的时候务必清楚标记时间。
2.尺寸以易于携带为标准
笔记本一定要便于随身携带，超过A4纸张大小的笔记本容易因太重、太大而懒得带，失去随时更新内容、经常翻阅的意义。相当于A5纸大小的笔记本是不错的选择。
3.薄的笔记本较有成就感
笔记本可以选用隔行间隔较宽的横线式内页，可以一口气写很快，画图时下笔也较流畅。最好是选用较薄的笔记本，好处是可以快点用完，容易获得「办到了！」的成就感。同一形状、大小的笔记本，最好一口气买10本以上，整理起来较容易。
4.触感和颜色很重要
「用得惯」也是挑选笔记本的重要条件之一。硬皮封套的记事本不但很难塞进包包，也不方便携带，所以材质还是柔软一点比较好。
封面与内页纸的设计、颜色都是可以注意的细节。每年更换封面颜色也是乐趣之一，选购自己喜欢的颜色和触感，使用起来才会愉快。
5.只需写下关键字
如果把听到的一切内容都抄下来，之后就需要花很多时间找出「重点到底在哪里？」这样很没效率。只要记下关键字，或是把觉得印象深刻、受到触发的句子记下即可，重点在要能帮助自己回头想起当时的内容。
6.当天的笔记当天整理
手边的任何纸张都能拿来当作笔记本的替代品，重点是别弄丢了。若是在小纸片上写了任何有趣的信息，记得马上收进皮夹中；或是用胶带贴在移动电话上，然后尽快输入电脑文件或整理到笔记里，没有立刻处理，绝对会失去一大半数据。整理笔记绝不能延宕超过3天，因为写的都是关键字，时间拖太长容易忘记书写的背景，反而会带来「看不懂自己写什么」的问题。
7.善用「□」（确认空格）
若有太多琐碎待办事项，就要在笔记本写下「执行的时间和日期」，在待办事项前面画上一个「□」（确认空格），完成后再在空格上打个「ν」，绝对会比在笔记本后面的空白页东记一个、西记一个的清单，实践度高。
8.为重要的人、事设立「专区」
在笔记本中保存用纸条记录下来的、别人对你说过的好话，也是自我激励的方法之一。那些对自己人生很重要的人士，例如「精神导师」，不妨在笔记本中为他们设立个别的「数据专区」，并在笔记右上角粘贴类别索引，再以日期排序，条列式的记下彼此说话的内容重点，下次通话时，就可参照上一次的对话内容，关心或和对方确认事情。以「事」为主题收集数据时，设立「专区」的概念也同样适用。
9.创意点子记录在同一地方
笔记本的每日计划中可以设置一个「创意字段」，养成把想到的任何事都写入创意字段的习惯，然后定期检验。等于是个「创意存折」，需要好点子时去「提款」，从此就不必因没创意而焦虑了！
