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时机歹歹,我该兼差吗?

  • 心理师
  • 2023-05-31
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  • 自闭症康复

也许先倒过来想,如果你是老板,你会容忍员工只对你投入部分的心力吗?现在时机歹歹,有个双赢的对策,可能才是最佳选择。

主讲人叶微微(卓睿、卓维企管顾问公司董事长)

员工兼差因牵涉到个人的私利,算是一件可大可小的事,可以风平浪静,也可能闹得满城风雨。 每一家企业对于员工兼差的规定不一,不过,我认为,只要员工在做好本分之余,且在没有商业利益冲突、还对公司的企业形象有帮助的前提之下,应该是可以容许兼差的。企业若想开例,一定要谨慎,避免在员工之间产生不公平的争议。

所以,这分际的拿捏很重要,相当程度仰赖于员工本身的成熟度;所以企业给员工兼差的机会,员工个人也必须能不本末倒置,把副业当本业才行。

企业开例需谨慎

一般而言,企业对于员工兼差的做法不外乎下列三种是考量难以管理的因素,一律禁止兼差,以免蔚为风气。第二种,企业对员工兼差乐见其成,尤其是针对一定职位以上的员工,因为员工兼差、递名片的,代表公司的形象,为企业发挥影响力。

不过,有一种情况较特殊,若员工因为运用企业的资源,在工作岗位上表现出色,而时常接受各方的邀约机会,如演说、上课等,别忘记,个人的专业是建立在组织之上的,这些「本业之外」的所得,应归于公司,并以公司的名义参与这些业外的活动。

例如,人资主管因为获得企业的资源与培训,累积了新的管理知识或观念,利用上班时间,受其他企业邀请,以演说或授课方式分享这些新知时,应告知公司、达成协议以保护公司的个案与机密,并以公司名义参与,也有义务将兼差过程中的收益,归纳入公司的营收中。不应该把这些活动当成个人秀,拉抬自身知名度。

企业决定开放员工兼差与否,必须注意,只要与人力资源相关的政策,都应顾虑到三项原则第一,政策是否全面适用。若只适用于少数人,必定违反公平原则,引起争议。由于兼差事涉利益,最容易引起公平与否的纷争,所以若企业开了兼差先例,就不能走回头路。

第二,公司是否负担得起该政策引致的成本。如答应员工兼差,员工偶尔牺牲上班时间,公司可能必须雇人支持,是否值得? 第三,该项政策是否能够永续经营,保证日后不出纰漏。企业必须想得够远、够周到,才能做出允许或禁止员工兼差的决定。

工作绩效不为兼差打折扣

就员工而言,应谨记企业给员工薪水,买的是员工百分百投注于工作的产出成本,不该打折扣;所以如果员工兼差太过,影响到正职的工作品质,对公司并不公平。 所以员工若想兼差,必须顾虑到两个因素公司的政策是否允许兼差,及兼差所运用的时间为何。

不过,最近经济不景气,失业率又高,有些企业可能为避免财源而建议员工多休假或轮班。如果公司缩短工时,连薪水都缩水,员工为了一定的生活需求,才有正当理由与立场和公司谈一谈,请公司适度放宽兼差的规定。

除了不景气的情况,若员工因家庭发生重大变故等等不可抗力之因素,而不得不兼差时,员工应该对公司说清楚,双方约束暂时允许兼差之期间、特殊条件要求、何种情况下得再重新讨论兼差之必要性等事项,明列为工作契约中的特殊条款,以资遵循。

虽然开放员工兼差总会牵涉到棘手的「公平原则」与「比照办理」问题,但企业禁止员工兼差,虽一劳永逸,却绝非双赢的政策。企业若能视情况,在员工不影响绩效、达到业绩标准、不违反企业利益的前提之下,适度、适情、适量允许员工兼差,才是双赢的做法。


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