开会只准备Powerpoint作演示文稿够吗?要如何防止很多人边听边打瞌睡的经验呢?
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Word不只能做文书报告,还能结合Powerpoint,发挥亦想不到的演示文稿效果。将演示文稿内容简化成书面,利用文本艺术师、调整文本方向及字距段落等技巧,皆能省时制作DM。
密技1、文本艺术师,美化标题
只要按个键,标题立刻美化,或插入大图,吸引听众注意。标题若与内文本体相异,较能立即让人耳目一新,留下印象。
在功能列找到「蓝色A」的图标(图1),点击后的窗口再「输入标题」。当标题美化产生后,可直接在四个角放大字体或缩小。若须修改文本,可在标题上点击鼠标左键两下立刻修正!
若找不到此按钮,可在上方工具列「插入」,找到「图标」、「文本艺术师」,亦可发挥文本艺术师功能。 (图1)
除此,搭配「插入美工图案」,加张大图片,还能有效链接标题。在文本艺术师按钮右方,可找到「类似人形」按钮。(图2)
当点击进入后,可随意点击适合演示文稿的图片即可,四角则可任意放大或缩小。 (图2)
密技2、文本方向改变,阅读视觉改观
不只有横排,将文本变直行,打造不同阅读方式。通常文本横向,若透过某个键,拥有焕然一新的阅读方式。
在功能列下方图标,找到标示「A」的按钮,将之按下,即可整份文档改变成直行。若要恢复横排,则再按一下即可。(图3) (图3)
密技3、文本方块突显文本或图片
若想让文本或图片标新立异,还可使用文本方块。利用文本方块内加入文本或图片,再任意移动框线至文档任意处,同样可以突显演示文稿内容。(图4) (图4)
在功能列下方图标,找到「文本方块」(如图5)按钮,此时鼠标光标出现十字状时,即可放在想要突显文档上,压着鼠标左键不放,完成文本方块。
若找不到文本方块,可选择在功能列上方文本,找到「插入」及「文本方块」选项。 (图5)
贴心小提醒搭配密技1,可使图文框里文本直排,但其余文档的文本仍维持横排。
密技4、围绕字符强化条列式文本
突显单一文本,文宣强化效果更简易、明显。例如将数字画圈,以条列式呈现,则可使用围绕字符功能。
可用鼠标左键,选择某数字反黑,再找到功能列中的「格式」、「亚洲方式配置」,并选择「围绕字符」,跳出来的对话框即可选择「缩小文本」或「放大符号」。围绕符号同样可变化为「正方形、三角形或菱形」。(图6) (图6)
密技5、文本上下移,标题产生层次感
同排文本若有层次,同样可让标题或内文更美化。透过调整字符的功能,标题或文本有变化。(图7)
先将预变化的文本,以鼠标左键反黑。接着在功能列中找到「格式」、「字体」,并调整「位置」为上移或下移,以及「位移点数」,则可轻易将标题做有层次的表现。 (图7)