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让问题迎刃而解的能力

  • 心理师
  • 2023-05-31
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  • 自闭症康复
管理大师大前研一在近着《即战力》中,将「问题解决力」列为新世代菁英的必备能力之一,但多数人对此仅知其名,始终缺乏有系统的认识。

管理大师大前研一在近着《即战力》中,将「问题解决力」列为新世代菁英的必备能力之一,但多数人对此仅知其名,始终缺乏有系统的认识。面对经营管理上层出不穷的问题,现实上是否真的存在一种灵活而巧妙的「问题解决力」?经理人又该如何培养这种能力?

成功大学前校长高强无论在治学或治校上,皆以善于解决问题闻名。他为什么善于解决问题?这跟他的背景有关。他大学念的是森林,硕士念的是作业研究和统计,博士念的是森林管理,这个有趣的组合让他遇到问题时,处理方式和别人不同。

最近他将多年心得整理成《赢在问题解决力》一书,将于四月底出版。这本书从日常生活的大小事着手,以三个层次的解决问题方式,来说明「问题解决力」的奥妙

一、最基本层次是依据既有办法来「处理问题」,其结果很可能是只有少数人满意,甚至只有决策者一人满意。

二、比「处理问题」高一层次的是「议决问题」,即集合众人意见且归纳出方法,其原则是采用最接近理想方案的「妥协方案」,使用手段有投票、抽签、说服、协调、折衷、妥协等。

三、最高层次是化解问题,这才是真正解决了问题,其原则是缔造双赢或多赢,采用的方法是引进新策略,以水平思考、另类思考或逆向思考来取代垂直思考。

以这样的架构,高强用轻松的文本,将他如何化解生活、工作中各种难题的经验,分享给大家。

以下是其中一个案例摘要。

资源分配的智能

一九九四年,我刚结束德国阿亨(Aachen)工业大学的客座研究,吴京校长找我担任图书馆馆长。接任之初,采编、阅览、典藏、期刊、信息这五个组的主任都向我表示,业务量日益增大,希望能够调拨人力。

为借重同仁经验,避免他们的私心,我私下分别请五个组的五位主任以书面方式告诉我,除了自己那组以外其他四组合理的人力需求。由于每位主任都只评估其他组的人力,所以可以客观,再加上每位主任也都清楚其他四组如果人力配置过宽,就会影响到自己这组可以分配到的人力,在评估过程中会精打细算,一点宽裕的空间都不允许。

,秘书与两位编审没有自己所属的单位,立场比较超然,我就请他们三位对五个组都加以评估,如此每一组所需人力都有该组主任以外的四位主任以及秘书、两位编审总共七人的建议。有人恶意作梗?

书面结果整理出来后,超乎我想像的一致,对同一组的人力建议,七个人中常有四、 五个人相同,那两、三个人的建议也只是半个人或顶多一个人的差异,所以我很放心地就以每组七个建议的平均值来分配人力。

也许有人会担心,若有两位主任私交甚笃,特意提高对方所需人力,或者有人和某位主任有不悦的过去,而低列对方所需人力,该如何避免?这点在分配经费时有类似情形发生。这时也不宜妄下结论,怀疑有人恶意作梗,有可能此极端意见才最合理,其他意见反而不恰当。

为判断极端值到底是「蓄意」还是「众人皆醉我独醒」,我将每一组的七个建议金额依大小排序,列出居中,也就是第四高的金额,再列出第二高以及第二低的金额,分别告知评估者,并询问是否要调整其原先所建议的金额。对于所建议金额是最高或最低极端值者,如果当初建议有失公正客观,这时多数会调整到我所告知次高与次低的金额之内。

不轻易忽略任何一个意见

,不论评估者是否公正客观,也有可能坚持或有限度的调整其建议金额,而仍然落在次高与次低金额之外。此时我就要求这位评估者以书面方式说明建议此金额的理由。在需要人为判断的事情上,经常以剔除最大与最小评分的方式避免过分主观所造成的影响,奥运会体操比赛的评分方式就是如此。

我不轻易忽略任何一个意见,增加第二轮调整以及书面说明的机制,让决策能更理想。此方法实际上就是管理学里的戴尔菲法(Delphi)。

《赢在问题解决力》

作者高强

出版社《天下杂志》出版

出版日期2008年4月30日


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