监理项目章的使用与归档文件要求
在工程项目中，监理项目章是监理机构履行职责的重要标志。那么，哪些文件可以盖监理项目章呢？将为您，同时关注工程监理用表及归档文件的注意点。
一、监理用表及注意事项
1. 归档文件需为原件，推荐使用档案规定用笔进行打印，手工签字时也应遵循规范。若无法使用原件，可在复印件上加盖公章，并注明原件保存地点。
2. 文件资料应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。避免使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3. 文字材料的标准幅面尺寸为A4（297mmX210mm）。
4. 文字材料应按照事项、专业顺序排列整齐。同一事项中，批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附件在后。
5. 对于包含文字和图纸的文件，文字材料应置于前，图纸在后。
6. 发文需要总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖监理机构公章，以确保文件的正式性和有效性。
7. 对于停建、缓建的工程项目，其监理文件资料暂由建设单位负责保管。
二、监理归档的注意事项
1. 保管期限：
永久保管：工程档案无期限地保存下去。
长期保管：工程档案保存到该工程被彻底拆除。
短期保管：工程档案保管10年以下。
根据卷内文件的保存价值来确定保管期限。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，保管期限从长。
2. 移交：工程项目的各个参与单位，如分包单位、总承包单位、设计单位和监理单位，需将文件资料档案移交建设单位。之后，建设单位需打包一套所有工程文件资料档案，移交当地城建档案管理部门。
3. 监理单位应在工程竣工验收前，按照合同约定的时间和套数，将监理文件资料移交给建设单位，并办理移交手续。对于需要移交给当地城建档案管理部门的工程，建设单位应在工程竣工验收后的三个月内完成移交工作。
三、工程监理需要归档整理的资料与工程档案归档需要的监理资料
在工程项目中，需要归档整理的资料包括但不限于工程进展报告、质量控制文件、安全监管记录等。这些资料是工程档案的重要组成部分，也是监理机构履行职责的直接体现。监理单位需要确保这些资料的完整性和准确性，以便移交建设单位和城建档案管理部门。
监理项目章的使用和归档文件的整理是工程项目管理中的关键环节。监理单位需要严格按照规定的要求进行操作，确保工程项目的顺利进行和档案资料的完整保存。
