当前位置:主页 > 心理师 >

问对问题,挑对人!

  • 心理师
  • 2023-05-31
  • www.zibizhengw.cn
  • 自闭症康复

好不容易升上了主管,但你准备好面试你的部属了吗?以下各类产业的资深主管,将从老鸟经验告诉菜鸟主管,求才时要怎么看,人才不会看走眼。

世纪奥美公关副总经理丁立宏还是新手主管时,常常在面试当下,见到求职者的前15秒,就决定要不要录用他,原因是看得顺眼。结果是新同仁上班3天后,第4天直接消失,就再也没出现了。

在友达光电任职超过10年的量测暨e-CAD处量测技术开发部经理王科顺,在公司迅速发展阶段,专案急需用人,匆忙地找到「专业能力」符合的人,但工作后才发觉这位同仁应变力差,反成为部门里的负担。

宏碁品牌推广处处长辛悦台,有超过20年的主管经验,从广告公司的小专员,到宏碁带领超过40人的团队;当他还是小主管的时候,最希望找到有经验的熟手,可是熟手往往有许多定见,很难沟通,甚至不愿融入新公司的文化,令他头痛不已。

新手主管面试时最常犯的3个错误,不外乎
1.看对眼就好,主观好恶大于客观事实。
2.需人孔急,有人来就用。
3.只看经验,忽略性格盲点。

企业若不断地找错人、用错人,都是浪费成本与资源。以全家便利商店为例,在早期便利商店萌芽期,全家招募店铺人才的直接成本,大约要1万6千元左右,现在虽然降到1千元,但企业获利状况却成反比;换句话说,若能降低面试失误率,将大幅降低企业招募成本。

事实上,透过资深主管的经验分享,与面试前周全的准备,是可以减少出错机率的。《Cheers》杂志提供新手主管面试的教战守则,让你第一次面试就上手。

怎么想?先清楚你要的是什么人

「新官上任三把火」,擢升主管一定是因为专业表现受肯定,许多新手主管会陶醉在升迁的成就感,放大成为「过度自信」,心里会认为「既然我是公司的第一名业务员,要找到或训练出跟我一样优秀的业务员,并不困难。」

往往是这样的轻忽,让新手主管在准备不够充分的情况下,容易找到错的人,或者找到的,都是跟自己很像的人。

游戏橘子数字科技公司人力资源处处长张文杰强烈建议,新手主管在求才前,一定要先想清楚这份职务的定位,目标设置、工作内容以及未来发展,都要「三思」。

新手主管不妨先问自己几个问题,例如这个职位需要具备哪些工作经验?需要什么样个性的人?未来这个职位的升迁管道或轮调机会如何?你打算花多少钱,来找这个职缺的人?愈是清楚职位的定义,愈能找到对的人。

怎么读?找出对方履历表的玄机

如果说面试就像相亲,那么履历就是相亲前先看照片,看对眼才有面对面的机会。许多新手主管往往忽略履历表中已经暗藏的玄机。辛悦台认为履历表的内容不一定真实,从中还是可以判断出一个人是不是条理分明、逻辑清楚。

再从基本条件来看,有些客观条件往往会成为不适任的关键因素。例如职缺在台北,可是这个人家住中坜、新竹,虽然求职者保证不迟到、不早退,但通勤时间将成为工作的一大负担,或多或少影响绩效表现。

接着,社团经历或工作经历,虽然不能判断真伪,但可以从中看出一些蛛丝马迹。张文杰认为,履历不是提供你了解这个人的答案,而是让你对求职者产生好奇,找出疑问,在面试时可提出来问求职者。例如为何过去频换工作?在每一个工作上,当事人学习到什么?都是值得发问的问题。

怎么问?用口袋问题测试每位面试者 

面试通常只有一个小时左右,要在时间内找到合适的人选,几乎是不可能。全家便利商店人力资源部经理宋启辰就说,「求职者对职缺会有一些想像,而面试者也有他的想像,双方靠着一个小时的交谈去媒合彼此的想像,错了是应该,对了是幸运。」

所以面试时,问对问题、问得有用就很重要。张文杰建议,先从自传中列出想问的问题,以免面试时忘记问。准备一些口袋题目,并测试每位面试者,目的并不是要考倒对方,而是有共同的比较基础,来判断谁比较适任。

像丁立宏每次面试时,一定会问求职者「你投递履历给哪些公司?」如果大部份都是相同产业,那表示求职者对产业有一定的了解,对这份工作也有一定的执着;若投递到不同产业,则表示求职者对自己想要什么,还不是很清楚了解。

新手主管如果无法在第1次面谈时,精准判断谁最合适,不妨用「排除法」来淘汰人选,之后再请资深的主管或人资同仁协助第2次面谈,因为多一层把关,往往能够得到比较客观的建议。

怎么看?请求职者量化自己的贡献度

若问100个主管,100个主管都会告诉你,面试最难判断的就是一个人的人格特质;但偏偏人格特质又决定未来职场的表现。不少企业会让求职者做性向测验,准确度高不高则见仁见智,但不失为一个参考的指标。

事实上,只要在面谈时多加留意,还是可以很快掌握到求职者不经意流露出来的隐藏性格。例如,MAZDA销售处长陆彦瑞很在意团队合作,在销售业务上需要整组的合作,不容许有人逞英雄。在履历上或面试时,求职者若不断提到「我」而非「我们」,则很可能就是「英雄主义」的崇拜者。

陆彦瑞会请他再进一步说明自己在过去工作岗位,对公司做过最大的贡献是什么?并小心观察对方在谈论过去的「丰功伟业」,陆彦瑞说「在面试时求职者难免会美化自己,但我会请他量化自己的贡献,例如他过去对公司的贡献度高达120%,这是一个sign(提示),我会再去了解更深入的细节,来判断真伪。」除此之外,陆彦瑞建议新手主管,让面试气氛尽量轻松,愈放松愈容易看出对方的真实个性。

怎么听?等对方说完再发问

在友达从小工程师一路升任为经理的王科顺,目前管理超过40位研发工程师,王科顺回忆自己刚升任主管面试人的经验,时常会看走眼,「研发是一个团队,有时候你需要一个有创意的人来研发新产品,但也需要能按部就班的人来排生产流程,过与不及都不好。」

王科顺曾找到一位很有想法的工程师,但后来到职后,王科顺发现他太有想法,反而变得主观太强,不能接纳别人意见,成为王科顺在团队领导上一个很大的问题。

现在回想,王科顺认为自己当初没有在面试时做到「倾听」,新手主管容易陷入只重视专业能力的表现,而忽略其他。

「倾听」跟「问问题」同等重要,在听对方自我介绍,描述过去的工作表现时,你可以观查他的眼神、表情、肢体动作。留意求职者在谈哪些部份会眼光闪烁,可能表示他有所隐瞒;若谈到某些部份他眼睛为之一亮,那表示是他很有兴趣,或投入很多心力的地方。

不管是眼神闪烁,或不自然的肢体语言,支吾其词说不清楚的地方,都是面试者可以继续追问下去的地方。虽然每个人的特质不同,可能应征工程师大多不善于言语,应征媒体公关又容易遇到太过花言巧语等不同类型的人,,只要「仔细聆听」,你就会发现再美丽的演说,如果不具真实性,听起来也会空洞;相反地,再怎么不会说话的人,只要谈到自己亲身经历,总能够说出一些什么吧。

先倾听、再追问,避免在整场面试时滔滔不绝,是新手主管最需要学习的一门课。

怎么查?背景调查不可少

除了履历表和面试之外,在求才的过程中,reference check(背景调查)也是可以协助你更认识求职者的方式。不过,由于名单大多由当事人所推荐,在台湾人重视情面的传统下,大多还是会说好话。

但只要用对技巧打听,还是可以得到比较中肯的说法。例如,当对方称赞应征者的一些特质时,你也可以表达你有同样的观察,先认同对方的推荐,之后可以比较婉转地询问「未来在带领这位同仁时,有没有哪些是特别需要注意或特别coaching(教导)的地方?」通常对方大多愿意据实以告,你可以从中判断到底对方是不是合适人选。

再来,请求职者留下reference check的人选,往往有警示的作用,提醒求职者在面试的过程中,不可以造假说谎,让他知道你可是会打电话去求证的。

,你还可以采取同业打听的方式。从美国念MBA回来的陆彦瑞说「MBA的好处就是同学很多,而且在各行各业都有,通常来求职的可能原本就在相同产业,从A车厂换到B车厂,在同个圈子、拨几通电话打听一下就知道了。」陆彦瑞建议新手主管们,平时也要多累积不同产业的人脉,例如做汽车品牌销售的人,可能有广告公司、公关公司等背景的人来求职,就尽量多认识一些相关的人,必要时能提供有效的建议。

不要忽略公司文化的影响

除了做到上述几点,企业文化的影响力也不容小觑。张文杰过去曾在外商公司担任人资主管,他替公司从另一家外商挖角一位表现优秀、年轻有企图心的行销主管,结果这位行销主管只待不到半年就离职了。

事后张文杰发现,这位行销主管前一个公司是美商,而张文杰公司是德商,美国的企业文化会把专业职和管理职做区隔;但德国人却认为,只有业绩表现、专业能力最强的人才能担任管理职,张文杰说「现在回想起来,当初真的没有把公司文化给考虑进去,只想到都有外商的工作经验,一定没问题,没想到竟是这样的结果。」

而宋启辰则提醒新手主管,要将求才看作是动态的变化,面试、履历等当下的表现,不代表未来的表现,要看的是求职者未来是不是能顺应企业发展,跟着成长、学习、转变。「100分的人不一定是最好用的,能透过on job training(在职训练)把60分的人变成100分,才是最适合的人。」


  该文章《问对问题,挑对人!》由网友『与你习惯』投递本站,如果您觉得该文侵犯了您的权益,请和站长联系处理!另:该文内容未经本站核实,仅供参考,请读者自行研判!

自闭症的症状

微信公众号