你常用Google或Yahoo搜索关键字后,点击跳出的网页内容却太多文本,无法瞬间找到精确文本所在吗?核对榜单或中奖名单,想找自己名字也要花好大功夫才找到?甚至主管要你在Word中,修改文档某些文本,难道你从头找起?其实,不管是IE或Word,只要擅用「寻找」及「取代」,避免茫茫大海中捞针,帮你省下分秒必争时间。
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密技1:「寻找」省时间
不管是IE或Word,在上方的功能列找到「编辑」。Word可直接点击「寻找」,并输入欲搜索的关键字,再按确定。电脑瞬间找到精确文本,此时再进行修改。此为老板急着口头交代时,让你立即找到修改处最简便的方法。
再者,IE同样找到「编辑」功能,下拉式菜单中按「找到这个画面的数据」,再输入关键字,同样受用无穷。尤其是在查找榜单或核对中奖数据时相当实用!
临时修改Word整份文档中的错字,只要五秒钟使用「取代」解决。当整份企划案在寄出前,突然发现某些关键名词错误,例如英文单字。别担心!只需利用「取代」,将文档中所有出现的关键名词取代成正确名词,不需一一核对查看了。
同样在Word上方「编辑」功能列找到「取代」,跳出窗口在「寻找目标」输入错误名词,「取代为」处填入正确名词,再点击「取代」送出。
值得注意的是,请以名词或整句话,作为执行取代的功能。避免单一文本,「将整份文档中所出现的同样文本全部取代」! 十多页Word文档,用「到」法,一秒精确找到页数。主管有时候口头告诫某一页文本需要修正,但你还用鼠标一页一页向下拉,多花时间吗?与寻找功能一样的「到」方式,只要键入页码,立即到位。
上方「编辑」找到「到」,窗口里的「键入页码」处填入页码,即可立即跳到欲前往的页数。 >>
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