我很佩服又会玩、又会做事的人。我认为工作与生活平衡(work life balance),其实是时间管理。我自己的方式是工作的时候拚命做事,可是乐在工作,而且善用零碎的时间。
人生就是由很多小小片段的累积,把零碎的时间加起来,其实蛮有收获的。比如我刚刚上网搜索信息的时候,突然发现八月要去度假的地方要演出我有兴趣的歌剧,我立刻订票,才花几分钟,很高兴。
「小额付款」时间管理术
善用零碎时间,就像mini payment(小额付款)一样。过去我们习惯一次支付,一个月付一次信用卡帐单、一个月付一次水费、电费,每次都是一大笔支出。,现在分工愈来愈细,愈来愈多的消费是积少成多,花钱买些小东西、一个月十几次。我们运用时间也一样。以前我们习惯坐下来、花两个钟头看一本书,现在观念要改成不用等有两个钟头才看书,而是任何有两分钟的时间,就可以静下来看书。
习惯「随时中断」
现在的生活就是随时中断(constant interruption),我们要习惯这种多线思考、随时中断的生活形态。这也与科技有关。例如现在大家都习惯用即时通信,以前的思路只有一条,现在一开电脑就跳出即时通信,思路就分成公事、私人、可能还加上一条正在研究的主题,我们就在这三条思绪之间晃来晃去。
我另一个时间管理的观念,就是抓住当下。很多人都说,我退休以后要去环游世界、我退休以后要去学陶艺、我退休以后要去学太极拳。我想问,退休的那条线怎么画?什么时候算退休?
我一直不认为画下退休那一条线之后,才能换一个人生,生活品质是要等到退休以后才能开始,那样太局限自己了。我们看大前研一的《OFF学》,他也是一边很努力演讲一边还是有生活品质。
OFF学 让脑筋活化
人生有很多的不同的面向,嗜好要早早开始培养起。我自己是每隔一阵子就要有一个新的嗜好,最近的嗜好是画画。我的同事工作压力大时,我就送他们一幅我的油画,有时候我觉得自己的画蛮丑的,大概只能挂在厕所里︵笑︶,so what?
很多人说退休以后要开始画油画,说没有退休以前不能画、不能专心,可是谁说画油画一定要专心、一定要画得跟毕卡索一样?没有人规定。画画是为了画的快乐,是自己给自己的快乐。
我是真的在实践「OFF学」,我已经画了四十几张画了,我现在画跟墙壁这么大的画,有挑战。为什么我做得到?因为我是不怕失败的。有一位美术供应社的老板跟我说画坏了有什么了不起,涂了再画就是了,如果不要涂,再买一张画布画也就是了。为什么不去走出这第一步呢?
不要怕失败。这精神是我多年磨炼出来的。可能是因为我做女主管很久,很多事情都是第一个人去做。既然要做,我就干脆做到底,养成我不怕失败的个性。
我常鼓励我们同事多发展自己兴趣,增加涉猎可以让脑筋活化。
抓住当下 赶快享受
现在的工作压力实在太大了。人大脑里本来是非常多的神经线,人年龄愈大,神经线就愈少、愈粗,我们要常常要尝试不一样的东西、增加不同的刺激,才能保持每一根神经突触都很活。
所以要善用mini payment的概念,只要有一点时间,就赶快享受。(吴韵仪采访,孙珮瑜、王晓玟整理)